El cash flow es una métrica financiera fundamental que mide la salud financiera de una empresa y su capacidad para generar y gestionar el dinero en efectivo. En artículos anteriores, ya adelantamos nociones sobre este concepto, pero hoy queremos mostrarte al detalle cómo analizar y utilizar esta información financiera clave para optimizar las operaciones comerciales y garantizar la estabilidad y el crecimiento a largo plazo.
Para comprender este concepto en su totalidad, también abordaremos un concepto clave: el cashburn. Explicaremos por qué es crucial controlar una media de los últimos tres meses para evitar sesgos, como el pago del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), y cómo este control es esencial para determinar el runway de la empresa.
Una vez tengamos una comprensión sólida del runway, veremos diferentes estrategias para extenderlo, como la obtención de financiación, la reducción de gastos y la búsqueda de ayudas públicas, entre otras. Además, destacaremos la importancia de identificar el momento adecuado para iniciar una ronda de financiación, generalmente con al menos 6 meses de antelación a la fecha de agotamiento del runway.
En resumen, este artículo proporcionará a los lectores una comprensión completa del cash flow, el cashburn y su papel fundamental en la gestión financiera de una empresa, ayudándoles a tomar decisiones informadas y estratégicas para el crecimiento y la supervivencia de su startup.
¿Qué es el cash flow?
El cash flow, o flujo de efectivo, es un indicador clave que proporciona información invaluable sobre la salud financiera de un negocio o empresa. Aunque su traducción literal es «flujo de caja» o «flujo de tesorería», va más allá de una simple definición.
Saber interpretar un balance o una cuenta de pérdidas y ganancias es fundamental para cualquier empresario o directivo en la actualidad, incluso si no tienen una formación financiera. Sin embargo, esto no es suficiente; es necesario complementarlo con la realidad. Y esa realidad se traduce en liquidez y tesorería. En este sentido, surge la necesidad de saber qué es el cash flow.
En esencia, este concepto nos muestra si la empresa cuenta con la liquidez necesaria para cumplir con sus obligaciones financieras. Es una medida clave para evaluar la viabilidad y sostenibilidad financiera de una empresa, ya que revela la disponibilidad de efectivo y la capacidad de generar flujos positivos en el tiempo. Calcular y analizarlo de manera adecuada permite tomar decisiones estratégicas informadas y garantizar la estabilidad financiera a largo plazo.
El cashburn como clave dentro de este proceso
El concepto de cashburn está estrechamente relacionado con el cash flow debido a que ambos términos están intrínsecamente ligados a la gestión financiera y a la supervivencia de un negocio. Aquí hay una explicación de por qué estos conceptos están conectados:
- Medición de la liquidez: el cash flow se refiere a la cantidad de efectivo que una empresa genera o consume en un período determinado. Es esencial para entender si una empresa tiene suficiente liquidez para cubrir sus gastos operativos y financieros. El cashburn, por otro lado, se refiere específicamente a la tasa o velocidad a la que una empresa consume su efectivo. Es una métrica que indica cuánto tiempo le queda a la empresa antes de quedarse sin efectivo.
- Planificación financiera: ambos conceptos son esenciales para la planificación financiera a corto y largo plazo. El cash flow ayuda a la empresa a evaluar si está generando suficiente efectivo para mantener sus operaciones y crecer. El cashburn, por otro lado, permite a la empresa estimar cuánto tiempo puede mantenerse en funcionamiento antes de necesitar una inyección adicional de efectivo.
- Toma de decisiones estratégicas: el cashburn es una herramienta valiosa para tomar decisiones estratégicas. Cuando una empresa comprende su cashburn, puede tomar medidas proactivas para extender su runway financiero. Esto puede implicar buscar financiación, reducir costos o buscar apoyo gubernamental. La gestión efectiva del cashburn es fundamental para evitar situaciones de crisis financiera.
- Indicador de salud financiera: ambos son indicadores clave de la salud financiera de una empresa. Si el cashburn es constante y excede el flujo de efectivo generado por la empresa, podría indicar problemas financieros a largo plazo. Por otro lado, si una empresa genera un flujo de efectivo positivo pero tiene un cashburn alto, también podría estar gastando su efectivo de manera ineficiente.
La importancia del cash flow para una empresa
Hacer un cálculo del flujo de efectivo nos brinda una visión clara de la liquidez de la empresa. Es decir, nos muestra si la compañía cuenta con suficiente efectivo para cubrir sus obligaciones financieras inmediatas. Sin una adecuada liquidez, una empresa puede enfrentarse a dificultades para pagar a sus proveedores, empleados e incluso mantener su operativa diaria. Por lo tanto, el cash flow actúa como un termómetro financiero que indica si la empresa puede hacer frente a sus pagos y mantener sus operaciones sin problemas.
Además, es una medida que evalúa la capacidad de generar beneficios de una empresa. A través de este indicador, se puede determinar si las operaciones del negocio están generando suficiente flujo de efectivo para cubrir los costos operativos y, al mismo tiempo, generar ganancias. Un cash flow positivo indica que la empresa está en una posición saludable, mientras que uno negativo puede ser una señal de advertencia de problemas financieros. Por lo tanto, este concepto proporciona información crucial para la toma de decisiones estratégicas y la planificación financiera.
Otra razón por la cual el cash flow es importante es que refleja la eficiencia en la gestión de los recursos financieros de una empresa. Una empresa puede tener altos ingresos en papel, pero si esos ingresos no se traducen en un flujo de efectivo positivo, podría estar enfrentando problemas de gestión o de cobranza. El flojo de efectivo permite identificar posibles áreas de mejora en la gestión financiera y tomar medidas correctivas para optimizar el uso de los recursos.
Ventajas de calcular el flujo de efectivo
1.Visión clara de la liquidez: calcularlo te proporciona una visión clara de la disponibilidad de efectivo en tu empresa. Te muestra si cuentas con suficiente liquidez para cubrir tus obligaciones financieras a corto plazo, como pagar a tus proveedores, cumplir con los compromisos salariales y hacer frente a gastos operativos. Por tanto, esta información te permite tomar decisiones financieras más sólidas y evitar problemas de flujo de efectivo que puedan afectar el funcionamiento diario de tu empresa.
2.Evaluación de la rentabilidad: también te ayuda a evaluar la rentabilidad de tu empresa. Te muestra si las operaciones comerciales están generando suficiente flujo de efectivo para cubrir los costos operativos y generar beneficios. Además, al calcularlo, puedes identificar áreas en las que puedes mejorar la eficiencia y reducir los gastos innecesarios. Esto te permite una optimización en tus operaciones.
4.Planificación financiera: calcular el cash flow te permite planificar de manera más efectiva el futuro financiero de tu empresa. Puedes utilizar la información que te proporciona para crear proyecciones financieras a corto y largo plazo, lo que te ayuda a establecer metas realistas y desarrollar estrategias para alcanzarlas. Además, te permite identificar períodos en los que es probable que enfrentes problemas de liquidez, lo que te brinda la oportunidad de tomar medidas preventivas, como buscar financiamiento adicional o ajustar tus operaciones.
5.Atracción de inversores y prestamistas: el cash flow sólido y bien calculado es una herramienta poderosa para atraer inversores y prestamistas. Al mostrar una gestión financiera sólida y una capacidad de generar flujos de efectivo positivos, hace que aumente la confianza de los inversores en tu empresa, por consiguiente aumentas tus posibilidades de obtener financiación adicional para impulsar el crecimiento.
¿Cómo calcular el cash flow?
A continuación, vamos a ver el paso a paso sobre cómo calcular el flujo de efectivo para startups:
1.Define el período de tiempo: elige un período de tiempo para el cual deseas calcular el flujo de efectivo. Puede ser un mes, un trimestre o un año.
2.Identifica las entradas de efectivo (ingresos): comienza por identificar todas las fuentes de ingresos de tu startup. Esto puede incluir ventas de productos o servicios, inversiones, financiamiento, subvenciones u otras fuentes de ingresos. Registra el monto total de ingresos para el período específico.
3.Estima los costos operativos: determina todos los gastos operativos de tu startup durante el período seleccionado. Esto puede incluir costos de producción, marketing, alquiler, salarios, servicios públicos, suministros y cualquier otro gasto necesario para el funcionamiento de tu empresa. Calcula la suma total de los costos operativos.
4.Considera los gastos no operativos: además de los gastos operativos, también debes tener en cuenta los gastos no operativos. Estos pueden incluir pagos únicos o no recurrentes, como el desarrollo de un sitio web o la compra de equipos. Registra la cantidad total de gastos no operativos para el período de tiempo seleccionado.
5.Calcule el flujo de efectivo neto: para determinar el flujo de efectivo neto, resta los costos operativos y los gastos no operativos de los ingresos totales. La fórmula para calcular el flujo de efectivo neto es:
Flujo de efectivo neto = Ingresos totales – Costos operativos – Gastos no operativos
6.Analiza el flujo de efectivo neto: una vez que hayas calculado el flujo de efectivo neto, analiza el resultado. Si el número es positivo, significa que tu startup ha generado más efectivo del que ha gastado durante el período de tiempo seleccionado, lo cual es una buena señal. Si el número es negativo, indica que tu startup ha gastado más efectivo del que ha generado, lo cual puede ser una señal de problemas financieros.
Es importante tener en cuenta que el flujo de efectivo es solo una medida de la salud financiera de una startup. También debes considerar otros factores, como el crecimiento de los ingresos, la rentabilidad y la gestión eficiente de los recursos.
Es recomendable realizar un seguimiento regular del flujo de efectivo para mantener un control financiero adecuado y tomar decisiones informadas en tu startup.
En The Startup CFO, comprendemos la importancia del cash flow y su impacto en el crecimiento y éxito de tu startup. Si después de leer este artículo, aún tienes dudas sobre cómo calcularlo en tu empresa, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de hablar contigo y ayudarte en la optimización de tus ingresos y gastos, y brindándote una visión estratégica para maximizar tu cash flow y mejorar la toma de decisiones financieras.
